Assistenz der Business Unit-Leitung CED (m/w)

Business Unit CED (Chronisch entzündliche Darmerkrankungen)

Takeda beschäftigt 30.000 Mitarbeiter, ist in 70 Ländern präsent und gehört zu den innovativsten Phar­ma­unter­nehmen weltweit. Wir entwickeln Wirkstoffe und ganzheitliche Therapieansätze gegen Krank­heiten, für die es noch keine Heilung gibt. Unsere Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für mehr Gesundheit. Von der Prävention über die Behandlung bis zur Pflege. Dabei verfolgen wir ein Ziel: Menschen ein besseres Leben zu ermöglichen. In Deutschland arbeiten dafür rund 2.000 Menschen an vier Standorten. Werden Sie ein Teil von Takeda und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Gesundheitslösungen der Zukunft.

Zur Verstärkung unserer Business Unit CED in der Vertriebsorganisation in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Business Unit-Leitung (m/w).

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Leiters / der Leiterin der Business Unit  CED im Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation des Büros
  • Unterstützung der Business Unit Mitarbeiter im Außendienst (bspw. Anbahnungen regionaler Veranstaltungen)
  • Organisation der Business Unit-Tagungen und interner Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz sowie Protokollen  in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Umsatz-, Budget- und Aktivitätsanalysen
  • Terminverwaltung und Reiseorganisation
  • Spesenabrechnung
  • Führen und Überwachung von Overheadkosten sowie von Fortbildungsbudgets für den Außendienst
  • Vertretung der zweiten Assistenz CED im Urlaubs- oder Krankheitsfall
     
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Verschwiegenheit
  • Hohe kommunikative Kompetenz, kann Zuhören, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise