Assistenz (m/w/d)
für die Abteilungsleitung Herstellung Flüssige Arzneiformen

Die international tätige Unternehmensgruppe Schwabe zählt in der pharmazeutischen Industrie weltweit zu den führenden Herstellern von pflanzlichen Arzneimitteln. In mehreren inländischen und ausländischen Gesellschaften beschäftigen wir gruppenweit über 3.500 Mitarbeiter/innen.

 

An unserem Standort Karlsruhe-Durlach suchen wir für die Abteilung Herstellung eine

Assistenz (m/w/d)

für die Abteilungsleitung Herstellung Flüssige Arzneiformen

Die Vollzeitstelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

 

Ihre Aufgaben

 

  • allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie z.B. Reiseplanung, Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Bearbeitung pharmazeutischer Reklamationen
  • Abwicklung Bestellwesen in SAP (Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Kostenstellenkontierung)
  • Dokumentenmanagement der Hauptabteilung Herstellung
  • Administrative Verwaltung der Schulungsdatenbank der Herstellung
  • Erstellung von QS-Dokumenten, z.B. SOPs sowie weiterer Dokumente
  • Mitarbeit in Projekten

     

Ihr Profil

 

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisationsgeschick
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

     

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Einkommensvorstellung und unter Angabe der Kennziffer 05HL_S40001228 an unser Zentrales Bewerbermanagement senden.

 

Gerne auch per Mail an: karriere@schwabe.de

 

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Beate Kaiser gerne zur Verfügung.

 

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG

Zentrales Bewerbermanagement

Postfach 41 09 25

76206 Karlsruhe

Tel. 0721 / 4005 – 162

Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG
Willmar-Schwabe-Straße 4
Zentrales Bewerbermanagement
76227 Karlsruhe

Einsatzort:
Karlsruhe

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
auf 24 Monate befristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Abgeschlossene Berufsausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit

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