Die Indaver Deutschland Gruppe – bestehend aus insgesamt fünf Gesellschaften – ist eine der ersten Adressen für effiziente, ökonomische und sichere Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Wir betreiben an verschiedenen Standorten Abfallbehandlungsanlagen und besitzen Logistik-kompetenz im eigenen Haus.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
25-35 Stunden an 5 Tagen in der Woche
In der Verwaltungszentrale in Biebesheim unterstützen Sie das Geschäftsleitungssekretariat der Indaver Deutschland Gruppe. Dazu gehört, neben der Organisation und Erledigung klassischer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, auch die Mitarbeit und Unterstützung in Teilprojekten.
Das sind Ihre Aufgaben:
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Professionelles Office-Management (Terminkoordination, Reiseorganisation, Telefonbetreuung)
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Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Sekretariat, Büro, Fremdsprachen-korrespondenz oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten selbst in hektischen Situationen
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Bereitschaft und Flexibilität die Urlaubsvertretung der Sekretariatsleitung zu übernehmen
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, krisensicheren und sozial ausgerichteten Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche
- Freundliches, offenes und konstruktives Arbeitsklima
- Sich in einem motivierten Team fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
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Vorteile eines fortschrittlichen sowie europaweit aktiven Unternehmens
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Sozialleistungen eines mittelständischen Unternehmens der Chemiebranche
Sprechen Sie uns auch als junger Bewerber an, der kurze Berufserfahrung mit Engagement, Zielstrebigkeit und großem Wissensdurst kompensiert. Für Sie bieten wir Entwicklungspotenzial.
Ansprechpartnerin:
Frau Carolin Brechenser
Tel.: 06258 / 895 3163
