Die Indaver Deutschland Gruppe – bestehend aus insgesamt fünf Gesellschaften – ist eine der ersten Adressen für effiziente, ökonomische und sichere Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Bei der Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH in Hamburg suchen wir als Ergänzung für unser Team eine/en:
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
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Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
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Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
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Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Erstellung von PowerPoint–Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
- Ansprechpartner für die organisatorische Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
- Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge
Ihre Qualifikationen
- Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
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Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische Affinität
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bietet Ihnen Indaver
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen,
krisensicheren und sozial ausgerichteten Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche - Die Möglichkeit sich in einem motivierten Team fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Eine attraktive Vergütung und die Vorteile eines tarifgebundenen, fortschrittlichen sowie europaweit
aktiven Unternehmens
Sprechen Sie uns auch als junger Bewerber an, der kurze Berufserfahrung mit Engagement, Zielstrebigkeit
und großem Wissensdurst kompensiert. Für Sie bieten wir Entwicklungspotenzial.
Wir freuen uns auf Sie!
Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Ansprechpartner:
Herr Peter Krick
06258 / 895 3159
